随着数字校园的建设的加强，信息化在学校工作中发挥着越来越重要的作用。迎新工作具有时间集中、工作量大的特点，一般在几天之内进行，传统的迎新往往需要各部门的办公人员全力以赴办理学生的各项手续。本学年迎新是我院首次完整使用数字化迎新系统，得到了校领导和各业务部门以及学生的一致好评。突出体现了“新、快、精、准、稳”的特点。
新：本次迎新使用打印带有学生唯一标识的录取通知书，学生携录取通知书到院系扫描办理报到、宿舍分配，到绿色通道扫描办理助学贷款等业务，到财务处扫描办理缴费业务，到宿管部扫描办理宿舍入住。
快：通过现场实地监测发现，院系办理一个新生报到业务需1分钟，绿色通道办理一个新生学贷款业务只需20秒，财务处办理一个新生收费业务需1分钟，宿管部办理一个新生入住业务仅需30秒。通过简化工作流程、缩短办理时间，提高了办理效率，大大缓解了现场办理拥堵的情况，为学生、家长、工作人员营造了最好的环境。
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精：通过数字化迎新系统，能够实时、精确了解办理数据，在办公室就能查询出当前办理的实时数据统计，无需人工统计汇总，提高了数据的精确性。
准：收费环节与宿舍信息和资助中心通过技术层面实现数据联动，在办理过程中减少了语言交流时间与纸质数据核对时间，提高了工作效率与数据准确性。财务处李处长也给予了高度评价。
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稳：本次迎新由我院信息中心与负责迎新系统的战略小伙伴成都康赛信息技术有限公司工作人员和负责收费系统天津神州浩天科技有限公司工作人员组成的迎新维护团队，保障迎新涉及的系统及工作顺利运行，实时为迎新各业务部门提供技术支持与保障服务，确保迎新工作有条不紊的进行。
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数字迎新系统通过数字化的处理方式从多角度为迎新工作提供规范的管理和便利的操作，今后还将通过与数字化校园平台和其他应用系统的建设相结合，为新生报到工作提供更便利、更人性化的服务。
