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当“为他人服务”成为一种习惯时「更好地服务他人」

2022-07-27 13:35:42文/

      说到服务,似乎很简单。在和平时期,我们很难做惊天动地的“大事”,但“为他人服务”似乎很容易。然而,正是这种“微不足道”和基本的服务意识在十年的寒窗中被“数学和化学”所取代,并逐渐淹没在“问题海洋”中。
      服务导向是麦可思评估大学培训质量的35项基本工作能力之一,即积极寻找帮助他人的方法。最低级别是“根据观察询问客户是否需要添加蔬菜”,中间级别是“根据客户需求安排出行计划”,较高级别是“指导大规模救援活动”。
      我记得当我第一次进入工作场所时,我第一次在工作中做会议记录。作为一个新手,我自然非常重视第一次接受如此重要的任务。就像记录老师在考试前所画的要点一样,我在整个会议上一直努力写作。会后,我仔细地依次列出每个人的发言。40分钟的会议用了两张A4纸。当我自豪地把我的“伟大工作”交给领导时,我想我会受到领导的尊敬。但我不想。领导们的反馈是,我的记录太长了。她严肃地指出:“你的会议记录没有分类,关键点也不突出。用户还需要从你的记录中挑选关键点,这实际上增加了对方理解的成本。这份记录不是作为参考,而是一种视觉负担。”最后,领导给了我一个思考的问题:“换个位置想想。如果你是收到记录的参与者,什么样的会议记录对你有帮助?”
      听了领导的话,一开始我很委屈,因为我尽力打字。我怎么能说会议内容如此完整和详细,以至于没有作为参考?当我在学校的时候,我的同学们总是称赞我记笔记,这可比得上专业速记!但是,想想最后领导留给我的问题——如果我是参与者,“仔细看看我做的记录,它既密集又琐碎,我真的不想让人们就读。我只是被动地记录所有内容,而不是主动寻找方法总结摘要要点(主动寻找方法),以帮助读者在最短的时间内了解会议要点(帮助人们)。
      在弄清问题后,我重新整理了会议记录,总结摘要并合并了相同的问题和观点,对各部门涉及的内容进行了整理,并用粗体或黄色突出了要点——这可以作为提醒和关键记忆,使对方更容易清楚地了解会议的要点。
      从那以后,我学会了从服务他人的角度思考问题。在做每项工作之前,花10分钟思考并找到最小化对方理解成本和工作成本的方法。虽然只有10分钟,结果却大相径庭。
      服务不是一种奴性行为,也不一定要站在“无私奉献”的高度,而是积极寻找为他人提供便利的方式。教育本身也是一个服务业。我们的老师能用学生容易理解的方式介绍复杂的内容吗?在给学生知识后,能主动发现并解决学生的困惑和问题吗?如果教师尽力帮助学生进行教学,如果学校在提供餐饮、住宿等服务时更好地体现其服务意识,那么这种微妙的影响,再加上教师的自觉引导,“为他人服务”就可以成为学生的习惯。我认为这样一来,学生在职场的早期阶段可以少走弯路,在职场磨合也会更顺利。

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在享受别人的服务时

更好地服务他人

什么是服务他人

江英,麦可思高级学院顾问
            北京交通大学理学学士

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