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潍坊职业学院通过监督推进实施,确保“职业教育高地”建设,提高质量和效率

2022-07-23 11:30:44文/

   潍坊职业学院完善监督机制,建立监督平台,立足重点工作,抓好监督落实,强化监督考核,创新“互联网+监督”实施方式,将监督行为从“线下”转向“线上”,推进“职业教育高地”建设,提高效率和活力。

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完善监督机制夯实监督基础

建立一个组织,确保其“得到管理”。成立专门的监督领导小组。领导小组办公室设在学校办公室,办公室督导科组织实施督导工作。明确经办部门,确保“分工”。承办部门是监督事项的牵头部门,其他责任部门是共同主办部门。创新工作形式,确保“有效性”。对重点工作,会同有关部门进行现场监督;在整个过程中对重大决策和部署进行动态跟踪和监督;对于涉及多个部门且拖延时间较长的事项,将通过调查、检查、走访等形式进行监督。严格监督程序,确保“标准化”。结合学院实际,规范监督程序,建立规划、立项、分配、承担、督促、完成、反馈、归档八个环节。制定处理要求,确保“响应”。对有明确时限的事项,各经办部门必须限期填写并答复;承包期限为一年的,按季度报告进度;承诺期限为半年的,每两个月报告一次。

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搭建监管平台重塑监管结构

开发建设监督管理平台,实现监督检查全过程信息处理。根据需要设置类别,设置六大类别:会议确认事项、重要文件事项、领导审批事项、上级要求事项、关键工作事项、其他事项。每个主要类别根据实际需要添加和设置子类别。灵活配置角色,建立分级监督机制,赋予不同权限,实现差异化管理。科学制定流程,将监理事项的网上办理设置为项目审批、接收、反馈、审查、督促、关闭六个环节。实时预警提醒,设置红黄牌预警,并督促经办部门加快处理。随时进行统计和分析。项目审批后,不同角色的人员可以从项目名称、牵头部门等多个维度进行统计分析,获得直观统计所需的数据。自动定量评估,处理部门的实时定量评分,以及自动排名更新。实现掌上办公,开发移动应用,将系统的主要功能移植到应用,确保监督检查的全过程,实现“指尖”办公。平台上线后,共完成重点任务430项,监督项目1000多项,收到处理进度6000多项,工作预警143项,有效解决了督查人员少、劳动效率低、部门纠纷多、结果及时性慢的问题,有效提高了监督效率。

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立足重点工作,抓好监督落实

“职教高地”建设、年度工作重点、“双高”建设、市级绩效考核等重点工作,确定了141个监督项目,落实了承办部门,确定了工作措施,密切跟踪时间节点,严格执行了材料审查,采用倒号方式,完成一次倒号,确保重点工作全面落实。跟踪监督重点工作,每月确定一项重点督导工作,每周一安排,每周一总结摘要,每周一汇报,每周一汇报,加快重点工作的落实,及时将重点工作的进展、经验、做法和存在的问题提交学院领导审核,为领导决策提供科学的参考和依据。

加强监督和评估,确保监督的有效性

加强监督监督,及时发布年度工作要点,分解立项监督通知,完成并打印30多期“监督通知”和“专项监督报告”,定期在平台系统上公示,实时接受教师监督;疏通师生投诉举报渠道,完善积极激励机制,对师生综合评价高、实际处理效果好的承办部门给予表彰和奖励,并对工作不力进行通报批评,使督导工作有根有据,造福师生。加强监督考核,将监督工作落实情况纳入年度考核指标体系,作为领导干部和教职员工年度考核和绩效考核的重要指标。加强与组织人事部、宣传部、纪委办公室等部门的联系,充分发挥考核、检查、责任监督、纪律执行和问责的作用。

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