西华大学立足新时代新要求 “五创新”“五推进”加快档案建设(高校档案化建设必须有明确的定位)

2023-03-06 11:00:55文/

西华大学围绕“基础工作规范化、档案管理信息化、队伍建设专业化、服务工作人性化”工作目标，立足新时代新要求，以“五创新” “五推进”加快档案建设。

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浅谈信息化视角下的高校档案管理

创新“机制+制度”，推进档案规范化建设。成立档案工作委员会，校长担任主任委员，发挥统一领导、协调和督促的职能；健全工作机制，保持各归档单位都设有档案工作分管领导和专兼职档案人员；在四川省高校中第一批率先全面推行部门立卷制；建立归档工作联系人制度，指派档案馆专人联系指导各归档单位；建章立制，督促制度落地落实；建立巡察制度，做好温湿度控制和安全检查。

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创新“数据+系统”，推进档案信息化建设。经过五年持续投入和建设，建成西华大学数字档案馆，基本实现“存量档案数字化、增量档案电子化、档案管理与利用网络化、档案收集与利用业务流程化”工作目标。与西安建筑科技大学签订“档案电子信息异地备份”合作协议，在省内高校中率先实现档案电子信息异地备份。

高校档案工作总体目标

创新“平台+团队”，推进校史文化建设。重视校史文化建设，启动校史馆建设，组建校史馆讲解团，开展“讲解员风采大赛”。加强工作创新，结合新媒体技术，推出校史馆3D配音全景图。加强档案编研，形成了《校史》《年鉴》《图说西华大学》等一批编研成果。

创新“理念+举措”，推进服务人性化建设。推出“上门服务制”“服务承诺制”“限时办结制”等系列制度；添置一批设施设备大力改善查阅条件；推出“西华大学档案馆” 微信公众号，提供了线上档案查档、翻译审核和校史馆参观预约服务，实现了不跑路、少跑路。

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高校档案工作总体目标

创新“引进+培训”，推进人员专业化建设。面向校内外公开招收和引进了档案学、计算机信息技术、历史学等专业的一批人才，加强业务培训，进一步提升人员专业知识和业务能力。

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