2018年4月3日下午，教学秘书交流座谈会在第一会议室顺利召开。副院长吴舸、教务处处长刘毅莅临本次会议，教务处全体人员、各教学单位教学秘书参加了本次会议。会议由张跃副处长主持。
刘毅处长在会上指出，教学秘书责任重大，担子不轻，教学运行、考试安排、学籍管理、教学实践、毕业论文、质量监控等工作的顺利推进均系于教学秘书。教学管理犹如人之身体，健康时无知觉，一旦有恙，绝非小事，身体健康，预防为主，教学管理，也是如此。因此，加强对教学秘书的培训，增加教务处和各教学单位教学秘书的交流沟通尤为重要。
张跃副处长也强调了教学秘书工作的重要性。他指出，教学秘书是学校教学管理的具体执行者和一线工作的推手，教学秘书的工作是对学校教学管理政策成效及时反馈的重要环节。
随后，教务处各科室代表对其各自工作职责进行了全面具体的介绍，对工作中的关键环节进行了详细说明，各教学单位教学秘书对工作中的困惑积极发问，与会领导认真聆听意见并详细进行了解答。
会末，吴舸副院长谈到，教学工作是我校的中心工作，教学秘书是教学环节的关键，是教学管理顺利开展的重要保障。吴副院长还对教学管理工作人员提出三点要求：一要熟悉业务，不同学科专业决定了各教学单位自身具有不同的特点，教学秘书只有既熟悉所在学院（部）的特点和专业要求，同时也了解学校的整体要求，才能圆满完成工作；二要有责任心和原则性，教学管理人员在原则性的问题上，要立足于学生的成长和专业发展，对不合理的要求，要坚定立场，敢于担当；三要牢固树立服务意识，教学管理部门是服务于教师、学生和教学的部门，要有服务意识并且在工作和待人接物的态度上表现出来。最后，吴副院长还代表学校感谢教学秘书日复一日的细心工作，希望教学秘书保持优良传统，继续努力，恪尽职守，做好本职工作，为提高学校教学质量和教学管理水平，推进学校发展而共同努力。
